Top Data Protector のシンプルで直感的なインターフェイスは使いやすくなっています。まず、パスワードを設定し、重要な文書 (契約書、写真、ビデオ、録音、アカウントパスワード、プロジェクトファイル、クリエイティブ作品、顧客データなど) をプログラムに入力する必要があります。正しいパスワードがないと、誰もそのパスワードを見たり、読んだり、変更したりすることはできません。Top Data Protector を設定して、ファイルへの読み取りアクセスと書き込みアクセスを拒否したり、ファイルエクスプローラーやその他のサードパーティプログラムからファイルを完全に非表示にしたりできます。